Eventmanagement, dasIhnen den Rücken freihält.
Wir arbeiten für Unternehmen ohne eigene Eventabteilung — und für die, die eine haben und trotzdem entlastet werden wollen.
So läuft ein Projekt.
01
Briefing
30 Minuten Gespräch oder ein Kurzformular. Danach wissen wir, was Sie brauchen.
02
Recherche &Verhandlung
Wir sprechen Häuser an, prüfen Verfügbarkeiten und verhandeln Konditionen.
03
Shortlist &Entscheidung
Drei bis fünf vergleichbare Optionen mit begründeter Empfehlung. Sie entscheiden.
04
Umsetzung &Vor Ort
Verträge, Teilnehmermanagement, Ablaufplan — und am Eventtag sind wir da.
Was auf unserer Liste steht.
Planung & Einkauf
- Bedarfsanalyse und Zieldefinition
- Hotel- und Locationsuche, national & international
- Verfügbarkeitsprüfung und Optionierung
- Verhandlung von Raten, Stornofristen und Nebenkosten
- Angebotsaufbereitung als Entscheidungsvorlage
- Vertragsprüfung und Buchung
Durchführung & Nachlauf
- Teilnehmermanagement inkl. Anmeldestrecke
- Zimmerlisten, Rooming und Änderungsdienst
- Ablauf- und Regieplan, Zeitschienen
- Koordination von Technik, Catering und Deko
- Betreuung vor Ort am Veranstaltungstag
- Rechnungsprüfung und Nachbereitung
Womit wir täglich arbeiten.
Die Angaben sind Erfahrungswerte. Nach oben und unten ist Luft — sagen Sie uns einfach, was Sie vorhaben.
| Format | Teilnehmende | Dauer | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| Seminare & Trainings | 8 – 40 | 1 – 3 Tage | Ruhige Räume, Tagungspauschale |
| Konferenzen & Kongresse | 80 – 500 | 1 – 3 Tage | Plenum plus Breakouts, Technik |
| Produktpräsentationen | 30 – 200 | 1 Tag | Location mit Wirkung, Regie |
| Messen & Roadshows | variabel | mehrere Termine | Mehrere Städte, Logistik |
| Kick-offs & Firmenfeiern | 50 – 400 | Abend oder Tag | Abendprogramm, Catering |
| Gruppenzimmerbuchungen | ab 10 Zimmer | flexibel | Kontingente, Stornofristen |
| Hybrid & digital | ohne Obergrenze | flexibel | Studio, Streaming, Plattform |
Seminare & Trainings
- Teilnehmende
- 8 – 40
- Dauer
- 1 – 3 Tage
- Besonderheit
- Ruhige Räume, Tagungspauschale
Konferenzen & Kongresse
- Teilnehmende
- 80 – 500
- Dauer
- 1 – 3 Tage
- Besonderheit
- Plenum plus Breakouts, Technik
Produktpräsentationen
- Teilnehmende
- 30 – 200
- Dauer
- 1 Tag
- Besonderheit
- Location mit Wirkung, Regie
Messen & Roadshows
- Teilnehmende
- variabel
- Dauer
- mehrere Termine
- Besonderheit
- Mehrere Städte, Logistik
Kick-offs & Firmenfeiern
- Teilnehmende
- 50 – 400
- Dauer
- Abend oder Tag
- Besonderheit
- Abendprogramm, Catering
Gruppenzimmerbuchungen
- Teilnehmende
- ab 10 Zimmer
- Dauer
- flexibel
- Besonderheit
- Kontingente, Stornofristen
Hybrid & digital
- Teilnehmende
- ohne Obergrenze
- Dauer
- flexibel
- Besonderheit
- Studio, Streaming, Plattform
Kontakt
Erzählen Sie uns,was Sie planen.
Zwei Sätze reichen. Wir melden uns am selben Werktag mit den ersten Fragen — und danach mit Vorschlägen.
